Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform CheckMeinDach.de.

3. Art der verarbeiteten Daten

Je nach Nutzung unserer Dienste können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• Benutzerkontodaten
• Vertragsdaten
• Kommunikationsdaten
• Technische Nutzungsdaten
• IP-Adresse
• Cookie-Informationen
• Hochgeladene Dokumente
• Analyseergebnisse und Berichte

4. Registrierung und Benutzerkonto

Zur Nutzung bestimmter Dienste kann die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich sein. Dabei verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Bestellhistorie sowie Berichte und Analysen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Bestellungen und Zahlungsabwicklung

Bei der Bestellung von Analyseleistungen werden die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten verarbeitet. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister.

Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen und Bestellinformationen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Einsatz von Stripe

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe Payments Europe Ltd. bzw. Stripe Inc. Bei der Nutzung von Stripe können personenbezogene Daten an Stripe übermittelt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter: stripe.com/de/privacy

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Verarbeitung hochgeladener Dokumente

Zur Erstellung von Immobilienanalyseberichten können Nutzer Dokumente hochladen. Hierzu können insbesondere Immobilienexposés, Grundrisse, Baubeschreibungen, Energieausweise und weitere immobilienbezogene Unterlagen gehören.

Wir empfehlen ausdrücklich, personenbezogene Daten vor dem Upload eigenständig zu schwärzen oder zu entfernen. Hierzu zählen insbesondere Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Bankverbindungen, Unterschriften und Ausweisdaten.

8. Automatisierte Anonymisierung

Vor der KI-gestützten Analyse werden personenbezogene und sensible Daten soweit technisch möglich automatisiert erkannt, reduziert, maskiert oder anonymisiert.

Eine vollständige Erkennung sämtlicher personenbezogener Informationen kann technisch nicht garantiert werden. Die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der hochgeladenen Inhalte verbleibt beim Nutzer.

9. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Zur Erstellung von Analyseberichten setzen wir KI-gestützte Systeme ein. Dabei können Inhalte automatisiert analysiert werden.

Hierzu nutzen wir insbesondere:

• OpenAI API
• Anthropic Claude API

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erstellung der vom Nutzer angeforderten Analyseberichte. Es erfolgt keine Nutzung der hochgeladenen Inhalte zu Werbezwecken.

Die Analyseergebnisse dienen ausschließlich Informations- und Orientierungszwecken. Es erfolgt keine Rechtsberatung, Steuerberatung, Finanzberatung oder Sachverständigentätigkeit.

10. Hosting und Datenverarbeitung

Die technische Verarbeitung der Analyseplattform erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Die Infrastruktur wird in der AWS-Region EU-Central-1 (Frankfurt am Main) betrieben.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten Daten.

11. Löschung von Dokumenten

Die vom Nutzer hochgeladenen Originaldokumente werden nach Abschluss der Analyseverarbeitung nicht dauerhaft gespeichert und anschließend gelöscht.

Im Benutzerkonto verbleiben ausschließlich:

• die generierten PDF-Berichte,
• anonymisierte Analyseergebnisse,
• für die Dienstleistung erforderliche Metadaten.

Anonymisierte Analyseergebnisse können zu Sicherungs- und Nachweiszwecken bis zu einem Zeitraum von 12 Monaten gespeichert werden. Anschließend werden diese gelöscht oder anonymisiert.